Termini e Condizioni di Utilizzo

Data di entrata in vigore: 01/02/2025

Il presente documento (di seguito, i “Termini”) disciplina l'accesso e l'utilizzo del servizio SaaS di estrazione dati da documenti (di seguito, il “Servizio” o il “Prodotto”) offerto da Ujiboo Srl (di seguito, il “Fornitore”, “noi” o “nostro”). Utilizzando il Servizio, l'utente (di seguito, l’“Utente”) accetta integralmente e senza riserve i presenti Termini.

IMPORTANTE: Il Servizio Monk (accessibile all'indirizzo monk.ujiboo.com) è attualmente in fase beta. Pertanto, potrebbero verificarsi errori, interruzioni e malfunzionamenti. L'utilizzo del Servizio in questa fase avviene a proprio rischio e pericolo, e il Fornitore non potrà essere ritenuto responsabile per eventuali danni o perdite derivanti dall'utilizzo dello stesso.

1. Informazioni sul Fornitore

Ujiboo Srl

Sede operativa: 10151 Torino - ITALY - Via Sansovino, 217

Sede legale: 10080 Oglianico (TO) - ITALY - C.so V. Emanuele, 35

Telefono: (+39) 346 5234420

E-mail: info@ujiboo.com

PEC: ujiboo@pec.it

Codice Fiscale e P.IVA: 127237600182022

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2. Definizioni

Servizio/Prodotto: la piattaforma SaaS di estrazione dati da documenti, denominata Monk, fornita dal Fornitore.

Utente: ogni persona fisica o giuridica che accede e utilizza il Servizio.

Documenti: tutti i file, dati o informazioni che l'Utente carica, invia o elabora attraverso il Servizio.

Dati: informazioni e contenuti forniti dall'Utente o generati durante l'utilizzo del Servizio.

Servizi Esterni: piattaforme e applicazioni di terze parti (quali Google, datalab.to, OpenAI, Antropic) a cui i Documenti o alcuni dati potrebbero essere inviati per finalità di elaborazione o analisi.

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3. Oggetto e Accettazione dei Termini

Accedendo e utilizzando il Servizio, l'Utente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente i presenti Termini, nonché ogni eventuale aggiornamento o modifica che verrà comunicata dal Fornitore. Se l'Utente non accetta i Termini, egli non potrà accedere o utilizzare il Servizio.

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4. Descrizione del Servizio

Il Servizio Monk offre funzionalità di estrazione dati da documenti mediante l'utilizzo di una infrastruttura basata su server proprietari. I dati degli Utenti sono conservati su un database e su un sistema di storage. Alcuni Documenti e/o dati relativi al loro contenuto potrebbero essere inviati a Servizi Esterni per specifiche finalità di elaborazione, analisi o miglioramento delle funzionalità del Servizio.

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5. Modalità di Utilizzo del Servizio

Registrazione e Credenziali: L'accesso al Servizio può richiedere la registrazione e la creazione di credenziali di accesso. L'Utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali e dell'utilizzo corretto del proprio account.

Obblighi dell'Utente:

  • Utilizzare il Servizio nel rispetto della normativa vigente e dei presenti Termini.
  • Fornire informazioni veritiere e aggiornate.
  • Non caricare, trasmettere o diffondere contenuti che siano illeciti, diffamatori o che violino diritti di terzi.

Divieto di Utilizzo Improprio: È vietato utilizzare il Servizio per attività che possano compromettere la sicurezza, l'integrità o il funzionamento della piattaforma, nonché per attività fraudolente o dannose.

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6. Gestione e Conservazione dei Dati

Archiviazione: I dati e i Documenti dell'Utente vengono conservati sui server del Fornitore.

Sicurezza: Pur adottando misure tecniche e organizzative idonee per tutelare la sicurezza dei dati, il Fornitore non può garantire in via assoluta l'assenza di accessi non autorizzati, violazioni o malfunzionamenti.

Privacy: Il trattamento dei dati dell'Utente avviene in conformità alla nostra Politica sulla Privacy e alle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.

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7. Invio dei Documenti a Servizi Esterni

Finalità: Alcuni Documenti e/o dati potrebbero essere trasmessi a Servizi Esterni per finalità legate all'elaborazione e all'estrazione dei dati.

Consenso: Utilizzando il Servizio, l'Utente acconsente espressamente a tale trasmissione e al trattamento dei propri dati da parte dei suddetti Servizi Esterni.

Responsabilità: Il Fornitore si impegna a informare l'Utente in merito alle finalità e modalità di trasmissione, ma non assume responsabilità in merito a eventuali problematiche o violazioni derivanti dall'operato dei Servizi Esterni.

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8. Servizio in Beta e Limitazione della Responsabilità

Carattere Beta: L'Utente riconosce che il Servizio Monk è fornito in modalità beta. In tale contesto, potrebbero presentarsi errori, interruzioni, malfunzionamenti o performance non conformi alle aspettative.

Rischi a Carico dell'Utente: L'Utente accetta che, in fase beta, il Servizio potrebbe non garantire la piena sicurezza dei dati. Conseguentemente, il Fornitore non potrà essere ritenuto responsabile per:

  • Eventuali perdite, cancellazioni o alterazioni dei dati.
  • Data breach o incidenti di sicurezza che possano coinvolgere i dati dell'Utente.
  • Qualsiasi danno diretto, indiretto, accidentale, consequenziale o di altro tipo derivante dall'utilizzo del Servizio in beta.
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9. Limitazione della Responsabilità

Nell'ambito dei limiti previsti dalla legge applicabile, il Fornitore declina ogni responsabilità per:

  • Danni, diretti o indiretti, derivanti dall'utilizzo o dall'impossibilità di utilizzare il Servizio.
  • Perdita di dati, interruzioni del servizio, errori di sistema o malfunzionamenti.
  • Eventuali violazioni di sicurezza e data breach, anche in presenza di misure di sicurezza adeguate.

L'Utente utilizza il Servizio espressamente a proprio rischio e pericolo. Nessuna garanzia, espressa o implicita, viene fornita in merito all'operatività ininterrotta, all'accuratezza o alla completezza del Servizio.

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10. Modifiche ai Termini

Il Fornitore si riserva il diritto di modificare in ogni momento i presenti Termini, pubblicando la versione aggiornata sul proprio sito. Le modifiche saranno efficaci dalla data di pubblicazione e l'uso continuato del Servizio costituirà accettazione dei Termini aggiornati.

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11. Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione, esecuzione o validità dei Termini, le parti convengono che sarà competente in via esclusiva il Foro di Torino.

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12. Output AI

Gli output di Monk sono generati utilizzando modelli di linguaggio di grandi dimensioni, come Google Gemini, Deepseek, Claude e altri. Questi output potrebbero non essere sempre accurati, completi o aggiornati. L'Utente riconosce che tutti gli output e le risposte sono forniti "così come sono", senza alcuna garanzia.

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13. Aggiornamenti e Miglioramenti

Il Fornitore può, a sua discrezione e senza alcun obbligo, aggiornare, migliorare o modificare le funzionalità di Monk. Non garantiamo che una specifica funzionalità o parte del Servizio sarà sempre disponibile.

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14. Disposizioni Finali

Nullità Parziale: Qualora una o più disposizioni dei presenti Termini fossero ritenute invalide o inapplicabili, ciò non pregiudicherà la validità delle restanti disposizioni.

Comunicazioni: Qualsiasi comunicazione relativa ai presenti Termini dovrà essere inviata all'indirizzo e-mail info@ujiboo.com o tramite gli altri canali ufficiali del Fornitore.

Intero Accordo: I presenti Termini, unitamente alla Politica sulla Privacy e ad altri eventuali documenti integrativi, costituiscono l'intero accordo tra l'Utente e il Fornitore relativamente all'utilizzo del Servizio.

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